Hóa đơn điện tử là gì?

Thảo luận trong 'Tìm đối tác' bắt đầu bởi Luật Nguyễn Hoàng, 6/10/18.

  1. Tỉnh/Thành:

    Hà Nội
  2. Tình trạng:

    Khác( mô tả)
  3. Giá bán:

    0 VNĐ
  4. Điện thoại:

    0947809866
  5. Địa chỉ:

    187 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội (Bản đồ)
  6. Thông tin:

    6/10/18, 0 Trả lời, 25 Đọc
  1. Luật Nguyễn Hoàng

    Luật Nguyễn Hoàng Member

    Tham gia:
    5/9/18
    Bài viết:
    67
    Đã được thích:
    0
    Credit:
    $24,220.45
    Hóa đơn điện tử là gì?
    [​IMG]
    (Luatnguyenhoang.vn)-Trong hoạt động thương mại, việc sử dụng hóa đơn đã hình thành từ rất lâu, chủ yếu là hóa đơn giấy đặt in. Đây là một dạng hóa đơn có kích thước nhỏ gọn hơn so với các mẫu hóa đơn thông thường, được thiết kế phù hợp với đặc thù hàng hóa. Tuy nhiên, hóa đơn đặt in cũng bộc lộ nhiều hạn chế: có thể làm giả, chi phí in ấn, lưu trữ tốn kém,… Trước những hạn chế đó, nhiều doanh nghiệp có xu hướng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
    1. Hóa đơn điện tử là gì?
    Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử quy định:
    “Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
    Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
    Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
    Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất”
    2. Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp
    - Tiết kiệm thời gian
    Đối với hóa đơn giấy thông thường, việc nhận hóa đơn phải mất thời gian chờ đợi vì hóa đơn được gửi theo đường bưu điện. Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi nhận được kết quả xác thực. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi nào nếu có internet.
    -Tiết kiệm chi phí
    Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp DN giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy như: Chi phí giấy in, mực in, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng và đặc biệt là giảm chi phí lưu trữ hóa đơn. Bên cạnh đó, DN cũng giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế. Khi DN sử dụng hóa đơn điện tử, các thủ tục hành chính thuế của DN cơ bản cũng được thực hiện điện tử. Theo đó, DN chỉ cần thông báo qua mạng gửi đến cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử và được sử dụng ngay sau khi thông báo được chấp nhận.
    -Độ bảo mật, chính xác cao
    Hóa đơn điện tử có quy trình xác thực hóa đơn khép kín với nhiều bước bảo mật, độ chính xác, an toàn cao, giảm nguy cơ tối đa việc làm giả hóa đơn.
    -Không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
    Khác với hóa đơn giấy đặt in, khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không phải đăng ký mẫu hóa đơn điện tử, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế do phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn điện tử sử dụng. Ngoài ra, sử dụng hóa đơn điện tử còn làm giảm khâu lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho doanh nghiệp, vì tất cả thông tin hóa đơn đã được gửi lên và lưu trữ trên Tổng cục Thuế khi xác thực.
    3. Điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử
    Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử, người bán hàng hóa, dịch vụ được phép khởi tọa hóa đơn điện tử khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
    a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
    b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;
    c) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;
    d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
    đ) Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
    e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:
    - Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;
    - Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

    CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN LUẬT NGUYỄN HOÀNG

    Địa chỉ: P.1601, Tầng 16, 187 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội

    Hotline: 0947.809.866 - 0246 654 6606 - 0246 654 6605

    Gmail: tuvanluatnguyenhoang@gmail.com

Chia sẻ trang này